El Govern de les Illes Balears ha comenzado la tramitación de una nueva orden que busca optimizar el uso de declaraciones responsables y comunicaciones previas ante la Administración. Esta medida tiene como objetivo primordial reducir la carga burocrática que enfrentan ciudadanos y empresas, facilitando así su interacción con las instituciones públicas.
Facilitación de Actividades sin Autorización Previa
La normativa que se está elaborando tiene como propósito identificar aquellos procedimientos en los que los ciudadanos y las empresas podrán iniciar actividades sin la necesidad de esperar por una autorización previa. Este cambio se enmarca dentro de la implementación de la Ley 4/2026, que busca modernizar y hacer más ágil la administración pública.
Además de permitir el inicio de actividades sin autorización, la nueva orden también contempla la reducción de la documentación requerida en ciertos trámites. Esto se llevará a cabo mediante la utilización de declaraciones responsables, que serán respaldadas por certificaciones de entidades colaboradoras. Así, se espera que se simplifique el proceso y se minimice la carga documental que actualmente deben presentar los solicitantes.
Modelo de Entidades Colaboradoras Urbanísticas
El objetivo del Govern es extender a otros ámbitos de la administración el modelo de las Entidades Colaboradoras Urbanísticas (ECU), el cual ha demostrado ser eficaz en la agilización de trámites relacionados con licencias urbanísticas. Este enfoque permite acelerar los procesos sin sacrificar las garantías legales y las facultades de control que tiene la Administración.
Este tipo de medidas ha sido bien recibido por diversos ayuntamientos, independientemente de su color político, quienes han implementado mecanismos similares para mejorar la eficiencia en sus respectivos municipios.
Menos Papeleo y Mayor Confianza en los Ciudadanos
El vicepresidente primero y conseller de Economía, Hacienda e Innovación, Antoni Costa, ha destacado que la nueva regulación se basa en un principio fundamental: cuando no sea estrictamente necesario contar con una autorización administrativa previa, la Administración debe confiar en la responsabilidad de los ciudadanos y las empresas. Esta confianza se traducirá en una verificación posterior del cumplimiento de los requisitos establecidos.
Con esta medida, se espera reducir los plazos de trámites administrativos y evitar que los ciudadanos y empresas deban presentar documentación innecesaria o que pueda ser sustituida por una declaración responsable. Es importante señalar que la futura orden no alterará directamente ningún procedimiento administrativo existente; en cambio, se enfocará en identificar, de manera gradual y con la colaboración de los departamentos pertinentes, qué procesos pueden beneficiarse de esta simplificación.
Control y Verificación Posterior
El análisis para la implementación de estas medidas se llevará a cabo caso por caso, respetando la normativa europea y estatal vigente. Se asegurará que la simplificación no comprometa la protección de los intereses generales ni las garantías jurídicas de los ciudadanos.
La declaración responsable no elimina el control administrativo, sino que modifica el momento en que este se realiza. En lugar de requerir una verificación previa en todos los casos, se fortalecerán los mecanismos de supervisión, inspección y control posterior. De esta manera, el Govern busca que la simplificación administrativa tenga un impacto tangible en la vida cotidiana de los ciudadanos, con menos papeleo, menores tiempos de espera y una relación más fluida con la Administración.